Đăng ký thay đổi thông tin về mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách (do chia tách đơn vị)
(Đơn vị có quan hệ với ngân sách nếu có thay đổi các chỉ tiêu đăng ký mã số ĐVQHNS như tên đơn vị, tên dự án, tên chủ đầu tư, địa chỉ đơn vị, địa chỉ chủ đầu tư, tên cơ quan chủ quản cấp trên thì đơn vị gửi Thông báo đến Sở Tài chính nơi đã cấp mã số ĐVQHNS).
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
1. Trình tự thực hiện:
Các đơn vị thuộc ngân sách địa phương (ngân sách cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã) nộp hồ sơ đăng ký mã số ĐVQHNS về Sở Tài chính tỉnh.
2. Cách thức thực hiện:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng Sở Tài chính.
- Nộp hồ sơ qua đường bưu chính.
- Nộp hồ sơ qua Dich vụ công trực tuyến đăng ký mã số ĐVQHNS.
3. Thành phần và số lượng hồ sơ:
a. Đối với đơn vị bị chia tách
- Đơn vị bị chia tách vẫn sử dụng mã số ĐVQHNS đã cấp. Trường hợp đơn vị bị chia tách có phát sinh thay đổi thông tin chỉ tiêu quản lý, như: tên đơn vị, loại hình đơn vị, chương ngân sách, cấp dự toán, đơn vị cấp trên quản lý trực tiếp, văn bản thành lập đơn vị, địa chỉ đơn vị, thông tin về người đại diện đơn vị thì thực hiện kê khai mẫu số 06-MSNS-BTC (Phụ lục kèm theo Thông tư 185/2015/TT-BTC).
b. Đối với đơn vị được chia tách
- Thực hiện thủ tục đăng ký mới mã số ĐVQHNS khi có văn bản thành lập đơn vị, lập các mẫu:
+ Tờ khai đăng ký mã số ĐVQHNS dùng cho đơn vị dự toán, đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước, đơn vị khác có quan hệ với ngân sách theo mẫu số 01-MSNS-BTC (Phụ lục kèm theo Thông tư 185/2015/TT-BTC).
+ Bảng thống kê đơn vị đề nghị cấp mã số ĐVQHNS (dùng cho đơn vị sử dụng ngân sách, đơn vị dự toán) theo mẫu số 07-MSNS-BTC (Phụ lục kèm theo Thông tư 185/2015/TT-BTC) được xác nhận thông tin bởi Cơ quan chủ quản (cấp huyện, cấp xã do Phòng Tài chính - Kế hoạch xác nhận) hoặc bản sao hợp lệ văn bản thành lập đơn vị.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ
4. Cấp phiếu giao, nhận hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đăng ký mã số ĐVQHNS đầy đủ, hợp lệ thì lập Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký mã số ĐVQHNS theo mẫu số 09-MSNS-BTC (Phụ lục kèm theo Thông tư 185/2015/TT-BTC) gửi người nộp hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ nhưng không đầy đủ, Sở Tài chính vẫn tiếp nhận hồ sơ và đề nghị đơn vị bổ sung trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở Tài chính trả lại hồ sơ và hướng dẫn đơn vị hoàn chỉnh để nộp lại hồ sơ.
5. Thời gian cấp mã số: 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký mã số ĐVQHNS đầy đủ, hợp lệ.
Bước 2: Tiến hành cấp mã số
- Văn phòng chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý Ngân sách – Tin học và Thống kê thực hiện nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký mã số ĐVQHNS vào Phần mềm cấp mã số ĐVQHNS và in Giấy chứng nhận mã số ĐVQHNS điện tử.
Bước 3: Nhận kết quả
- Tại Văn phòng Sở Tài chính.
- Gửi qua đường bưu chính cho đơn vị.
- Dich vụ công trực tuyến đăng ký mã số ĐVQHNS.
Mẫu tờ khai đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách (Phụ lục kèm theo Thông tư 185/2015/TT-BTC)
