(Các đơn vị khác có quan hệ với ngân sách gồm: Các Quỹ tài chính Nhà nước ngoài ngân sách; Ban quản lý dự án đầu tư được giao quản lý dự án đầu tư có tư cách pháp nhân, được phép đăng ký và sử dụng tài khoản tại Kho bạc Nhà nước ghi trong Quyết định thành lập hoặc văn bản của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền; Các đơn vị được hỗ trợ ngân sách để chi đầu tư; Các đơn vị, tổ chức được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cho phép thu các khoản thu ngân sách theo quy định; Các đơn vị, tổ chức khác được đăng ký và sử dụng mã số ĐVQHNS theo quy định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền).
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
1. Trình tự thực hiện:
Các đơn vị thuộc ngân sách địa phương (ngân sách cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã) nộp hồ sơ đăng ký mã số ĐVQHNS về Sở Tài chính.
2. Cách thức thực hiện:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng Sở Tài chính.
- Nộp hồ sơ qua đường bưu chính.
- Nộp hồ sơ qua Dich vụ công trực tuyến đăng ký mã số ĐVQHNS.
3. Thành phần và số lượng hồ sơ:
- Tờ khai đăng ký mã số ĐVQHNS dùng cho đơn vị dự toán, đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước, đơn vị khác có quan hệ với ngân sách theo mẫu số 01-MSNS-BTC (Phụ lục kèm theo Thông tư 185/2015/TT-BTC).
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau: Văn bản thành lập đơn vị; Các văn bản của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền giao nhiệm vụ, kinh phí cho đơn vị.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ
4. Cấp phiếu giao, nhận hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đăng ký mã số ĐVQHNS đầy đủ, hợp lệ thì lập Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký mã số ĐVQHNS theo mẫu số 09-MSNS-BTC (Phụ lục kèm theo Thông tư 185/2015/TT-BTC) gửi người nộp hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ nhưng không đầy đủ, Sở Tài chính vẫn tiếp nhận hồ sơ và đề nghị đơn vị bổ sung trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở Tài chính trả lại hồ sơ và hướng dẫn đơn vị hoàn chỉnh để nộp lại hồ sơ.
5. Thời gian cấp mã số: 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký mã số ĐVQHNS đầy đủ, hợp lệ.
Bước 2: Tiến hành cấp mã số
- Văn phòng chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý Ngân sách – Tin học và Thống kê thực hiện nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký mã số ĐVQHNS vào Phần mềm cấp mã số ĐVQHNS và in Giấy chứng nhận mã số ĐVQHNS điện tử.
Bước 3: Nhận kết quả
- Tại Văn phòng Sở Tài chính.
- Gửi qua đường bưu chính cho đơn vị.
- Dich vụ công trực tuyến đăng ký mã số ĐVQHNS.
Lưu ý: Bản sao hợp lệ các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký mã số ĐVQHNS là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc bản sao đã được đối chiếu với bản chính hoặc bản chụp (phototcopy) có ký tên, đóng dấu xác nhận của đơn vị đăng ký mã số.
Mẫu tờ khai đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách (Phụ lục kèm theo Thông tư 185/2015/TT-BTC)
